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Boletín Nº 137 del sábado 14 de junio de 2003

OTRAS DISPOSICIONES

CONSEJERIA DE EDUCACION Y CULTURA

Desde que se asumieron las transferencias en materia educativa la Viceconsejería de Educación ha realizado un esfuerzo importante en la informatización de los centros educativos con la dotación de ordenadores y de programas educativos, la formación del profesorado en las tecnologías de la información y la creación de la figura de responsables de nuevas tecnologías en 150 centros. El siguiente paso ha consistido en la instalación de una intranet que facilita la interconexión de los centros educativos entre sí y con la administración del Principado, proporcionando además un acceso a Internet de calidad al entorno escolar.

Ha llegado el momento de llevar esta modernización a la gestión administrativa y educativa de los centros asturianos. Para ello, se está desarrollando un Sistema de Administración Unificada de Centros Educativos (SAUCE), cuyo objetivo es dotar a todos los centros educativos dependientes de la Viceconsejería de una aplicación informática integrada que les permita realizar las tareas de gestión administrativa y educativa de forma unificada y centralizada, aprovechando las posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologías de la información y la comunicación.

Este programa resolverá la administración de los centros educativos por medios informáticos y telemáticos con la doble finalidad de servir de herramienta eficaz y ágil a los centros y ofrecer una única fuente de información rápida y fiable a la Viceconsejería de Educación que permita una planificación ajustada a la realidad asturiana.

Con el fin de cumplir estos objetivos, se procede a la creación del fichero de datos "Base de datos del Sistema de Administración Unificada de Centros Educativos (SAUCE)", dependiendo de la Dirección General de Recursos Humanos y Planificación de la Viceconsejería de Educación.

Por cuanto antecede, de conformidad con lo previsto en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, que determina el contenido de las disposiciones de creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas y la obligación de que tales disposiciones sean publicadas en el BOLETIN OFICIAL del Estado o Diario Oficial correspondiente.

RESUELVO

Primero.— Se crea el fichero automatizado "Base de datos del Sistema de Administración Unificada de Centros Educativos (SAUCE)", dependiente de la Dirección General de Recursos Humanos y Planificación de la Viceconsejería de Educación, que se relaciona en el anexo de la presente resolución, en los términos y condiciones fijadas en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Segundo.— La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el BOLETIN OFICIAL del Principado de Asturias.

En Oviedo, a 29 de mayo de 2003.—El Consejero de Educación y Cultura,Javier Fernández Vallina.— 9.008.

Anexo

Fichero "Base de datos del Sistema de Administración Unificada de Centros Educativos (SAUCE)"

1.— Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.

La finalidad del fichero es recoger toda la información necesaria referente al alumnado y al personal dependiente de los centros educativos, tanto docente como de administración y servicios, para la gestión administrativa y educativa de los centros escolares, asegurar la fiabilidad y su utilización por los sistemas de información para facilitar una gestión eficaz y eficiente.

2.— Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.

Toda persona física que se preinscriba o matricule en un centro educativo asturiano, así como el personal adscrito al mismo.

3.— Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.

Los datos de carácter personal se recogen del propio interesado o su representante legal o de o otros sistemas de la Administración u otras bases de datos y registros públicos de la Administración del Principado de Asturias.

—Procedimientos de recogida:

• Formularios de preinscripción y matrícula.

• Transmisiones electrónicas de datos.

—Soporte utilizado para la obtención:

• Papel.

• Informático.

• Magnético.

• Telemático.

4.— Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.

—Datos de carácter identificativo:

• NIF.

• Nombre y apellidos.

• Fecha de nacimiento.

• Domicilio, en el que incluye, calle, número de portal, bloque, escalera, piso, puerta, localidad, código postal municipio, provincia, país.

• Número de teléfono.

• Correo electrónico.

• País de nacimiento.

• Incluye datos personales de los tutores de los/as alumnos/as no emancipados.

—Datos académicos del alumnado:

• Enseñanzas que recibe el alumnado.

• Faltas de asistencia a clase.

• Calificaciones de las enseñanzas.

• Servicios complementarios.

• Necesidades educativas especiales.

• Gestión de ayudas y becas solicitadas y concedidas.

—Datos del personal de los centros:

• Enseñanzas que imparte el profesorado.

• Gestión de ausencias.

• Historial de puestos y cargos.

—Datos de características personales:

• De nacimiento.

• Sexo.

• Estado civil.

• Posibles minusvalías y necesidades especiales del alumnado.

5.— Cesiones de datos de carácter personal y transferencias de datos que se prevean a países terceros.

No se prevé la cesión de los datos de carácter personal a terceros externos a la Administración del Principado de Asturias.

6.— Organo responsable del fichero.

Dirección General de Recursos Humanos y Planificación de la Viceconsejería de Educación.

Plaza España, nº 5. 33071 Oviedo.

Tfno.: 985 10 86 17.

Fax: 98510 86 20.

7.— Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Servicio de Planificación, Centros e Infraestructuras de la Viceconsejería de Educación.

Plaza España, nº 5. 33071 Oviedo.

Tfno.: 985 10 86 56.

Fax: 985 10 86 20.

8.— Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible.

Seguridad de nivel alto. Se Observarán las medidas correspondientes a este nivel, descritas en el documento de seguridad para el fichero.

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