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Boletín Nº 86 del martes 7 de mayo de 2019

OTRAS DISPOSICIONES

CONSEJERÍA DE PRESIDENCIA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Resolución de 25 de abril de 2019, de la Consejería de Presidencia y Participación Ciudadana, por la que se aprueba el dictamen de la sesión extraordinaria de la Comisión de Calificación y Valoración de Documentos Administrativos del Principado de Asturias sobre consolidación del Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos del Principado de Asturias, aprobado por Resolución de 3 de marzo de 1999, de la Consejería de Cooperación, y modificado parcialmente desde entonces por 42 resoluciones de la Consejería competente.

Visto el expediente relativo a la sesión extraordinaria de la Comisión de Calificación y Valoración de Documentos Administrativos del Principado de Asturias y teniendo en cuenta los siguientes

Antecedentes de hecho

Primero.—Por Resolución de 6 de octubre de 2004, de la Consejería de Economía y Administración Pública, se aprueba la primera modificación parcial del Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos del Principado de Asturias, aprobado por Resolución de 3 de marzo de 1999, de la Consejería de Cooperación, así como los plazos de conservación de series documentales incluidas en el mismo, y se ordena su publicación en el Boletín Oficial del Principado de Asturias (Boletín Oficial del Principado de Asturias de 11 de noviembre de 2004). A partir de ésta, se sucedieron cronológicamente posteriores modificaciones, siendo la última publicada la 42.ª modificación parcial del Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos del Principado de Asturias, aprobada por Resolución de 10 de enero de 2019, de la Consejería de Presidencia y Participación Ciudadana (Boletín Oficial del Principado de Asturias de 21 de enero de 2019).

Segundo.—En fecha 21 de febrero de 2019, por Resolución del Señor Presidente de la sesión extraordinaria de la Comisión de Calificación y Valoración de Documentos Administrativos del Principado de Asturias, se convoca la sesión extraordinaria de la misma, para el día 26 de febrero de 2019, a los efectos de la actualización y consolidación del Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos del Principado de Asturias (CGCDAPA), conforme a las resoluciones aprobadas desde el año 1999 hasta el año 2019.

Tercero.—En dicha sesión que se culminó en sesión del día 3 de abril de 2019 y a partir de los estudios de identificación y valoración de series documentales elaborados por el Servicio de Publicaciones, Archivos Administrativos, Documentación y Participación Ciudadana del Principado de Asturias y los órganos productores, y siguiendo las pautas que establece el Decreto 21/1996, de 6 de junio, por el que se regula la organización y funcionamiento del sistema de archivos administrativos del Principado de Asturias (Boletín Oficial del Principado de Asturias, de 28 de junio de 1996), y las resoluciones de desarrollo del mismo, se ha emitido dictamen sobre consolidación del Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos de la Administración Directa del Gobierno del Principado de Asturias, respecto a altas o modificaciones de 22 funciones y 52 subfunciones para permitir la clasificación de series documentales gestionadas por los órganos competentes de la Administración Directa del Principado de Asturias.

De ello se deduce que Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos del Principado de Asturias agrupa los distintos tipos documentales en funciones y subfunciones, siguiendo la pauta marcada por la clasificación funcional y por programas de gasto de los Presupuestos Generales del Principado de Asturias. Por motivos de simplificación y actualización, en ocasiones, se han tenido que variar con lógica técnica las denominaciones presupuestarias.

Cuarto.—Dicha Comisión de Calificación y Valoración de Documentos Administrativos, en las mismas sesiones de 26 de febrero de 2019 y 3 de abril de 2019, tomando como referencia las propuestas justificadas presentadas por el Archivo General de la Administración, considerando al órgano productor y validadas por el Servicio de Publicaciones, Archivos Administrativos, Documentación y Participación Ciudadana del Principado de Asturias, en relación con alta o modificación de 827 series documentales, objeto de dictamen. Se establecen los criterios de denominación, para incluirlas en el Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos del Principado de Asturias. A partir del mismo se publicará asociado, pero en presentación independiente, tanto en el BOPA como en la intranet de la Administración del Principado de Asturias, el Calendario de Calificación y Valoración de Documentos Administrativos del Principado de Asturias, acompañado de los campos de acceso, conservación, eliminación y observaciones.

Fundamentos de derecho

Primero.—El citado Decreto 21/1996, de 6 de junio, por el que se regula la organización y funcionamiento del sistema de archivos administrativos del Principado de Asturias, en su artículo 4.2 establece que los distintos tipos documentales serán objeto de adecuada clasificación que quedará plasmada en el “Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos del Principado de Asturias”.

Segundo.—Por Resolución de 3 de marzo de 1999, de la Consejería de Cooperación, se aprueba el Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos del Principado de Asturias”.

Vista la disposición final del mencionado Decreto 21/1996 en lo referente a ejecución y desarrollo del mismo,

RESUELVO

Primero.—Aprobar el dictamen de la sesión extraordinaria de la Comisión de Calificación y Valoración de Documentos Administrativos del Principado de Asturias sobre consolidación del Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos del Principado de Asturias, aprobado por Resolución de 3 de marzo de 1999, de la Consejería de Cooperación, en lo referido a altas/modificaciones de funciones/subfunciones, que figuran como anexo I de esta Resolución.

Segundo.—Aprobar las altas/modificaciones de series documentales para incluirlas en el Cuadro General de Clasificación de Documentos Administrativos del Principado de Asturias, que figuran en el anexo II de esta Resolución.

Tercero.—Ordenar la publicación de la presente Resolución en el Boletín Oficial del Principado de Asturias.

Contra la presente Resolución, que pone fin a la vía administrativa, cabe interponer recurso contencioso-administrativo ante la Sala de lo Contencioso-Administrativo del Tribunal Superior de Justicia del Principado de Asturias, en el plazo de dos meses, contados desde el día siguiente al de su publicación, sin perjuicio de la posibilidad de previa interposición del recurso potestativo de reposición ante el Consejero de Presidencia y Participación Ciudadana en el plazo de un mes, contado desde el día siguiente al de su publicación, no pudiendo simultanear ambos recursos, conforme a lo establecido en artículo 28 de la Ley del Principado de Asturias 2/1995, de 13 de marzo, sobre el Régimen Jurídico de la Administración del Principado de Asturias, y en el artículo 123 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, y sin perjuicio de que las personas interesadas puedan ejercer cualquier otro que estimen oportuno.

Oviedo, 25 de abril de 2019.—El Consejero de Presidencia y Participación Ciudadana, Guillermo Martínez Suárez.—Cód. 2019-04446.

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