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Boletín Nº 27 del martes 3 de febrero de 2009

OTRAS DISPOSICIONES

CONSEJERÍA DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Y PORTAVOZ DEL GOBIERNO

Resolución de 2 de febrero de 2009, de la Consejería de Administraciones Públicas y Portavoz del Gobierno, por la que se crea el Repositorio Institucional del Principado de Asturias.

“Open access” o acceso abierto es aquel que permite el libre acceso a los recursos digitales derivados de la producción científica o académica sin barreras económicas o restricciones derivadas de los derechos de copyright sobre los mismos. Esta producción engloba no sólo artículos publicados en revistas, sino también otro tipo de documentos como objetos de aprendizaje, imágenes, datos, documentos audiovisuales, etc. El movimiento internacional conocido como “Open Access Iniciative” (OAI) o Iniciativa para el Acceso Abierto, tiene como finalidad la interoperabilidad o compatibilidad entre archivos, la preservación a largo plazo y el acceso universal a la información.

Existe un compromiso social avalado por declaraciones de ámbito internacional que sostienen y perfilan la definición de open access. Las tres más importantes y de referencia obligada en la bibliografía, son la Declaración de Budapest (Budapest Open access Iniciative, BOAI) de 2002, seguida de la Declaración de Bethesda (2003) y la Declaración de Berlín también del año 2003. Esta última es especialmente relevante porque la adhesión a la misma significa un apoyo al paradigma open access y compromete a las instituciones a favorecer las “vías open access”.

El Principado de Asturias fue el primero en España en apoyar e impulsar la iniciativa europea y, dentro del citado marco, en 2007 se iniciaron los trabajos para el desarrollo de sistemas de comunicación de la producción intelectual del Principado de Asturias y mecanismos de integración para la explotación de la misma que dieron lugar a la creación del Repositorio Institucional de Asturias (RIA a partir de ahora) cuyos objetivos son:

Recoger los contenidos digitales generados por la actividad investigadora en el Principado de Asturias.

Proporcionar soporte a las iniciativas de comunicación científica en acceso abierto para el personal investigador de la Comunidad Autónoma.

Incrementar la visibilidad, difusión e impacto de la literatura científica, garantizando su preservación, organización y libre acceso en un marco interoperable y normalizado.

Promover el retorno de la inversión efectuada por la Comunidad Autónoma en investigaciones, estudios y publicaciones, facilitando la reutilización de la información y el conocimiento generados por el sector público.

Promocionar y apoyar el movimiento mundial por el libre acceso a la información.

Para la creación del Repositorio se ha utilizado el programa de software libre DSpace cuyas características técnicas se adaptan al modelo de referencia Open Archival Information System (OAIS) ISO 14721:2003. Esta aplicación de gestión captura, almacena, indexa, recupera y preserva en formato digital la producción intelectual de organismos de investigación multidisciplinares. Es capaz de integrar contenidos distribuidos y de preservarlos. DSpace fue adaptado al estilo del portal corporativo y entró en producción el 27 de noviembre de 2008.

El Repositorio, soportado y mantenido por esta Administración del Principado, proporcionará interoperabilidad con sistemas centralizados de explotación de esta información, tanto a nivel nacional (Directorio y recolector de recursos digitales ROAI del Ministerio de Cultura) como a nivel europeo (Biblioteca digital europea), gracias a los estándares desarrollados por la OAI (Open Archives Iniciative), de acuerdo al modelo de referencia OAIS (Open Archival Information System) y mediante la utilización de los metadatos standard definidos por Dublín Core.

Es competente para dictar la presente Resolución la Consejera de Administraciones Públicas y Portavoz del Gobierno de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 3.4 del decreto 34/2008, de 26 de noviembre, del Presidente del Principado, de reestructuración de las Consejerías que integran la Administración de la Comunidad Autónoma.

En virtud de lo expuesto,

RESUELVO

Primero.—Crear el Repositorio Institucional del Principado de Asturias, plataforma digital de acceso abierto a la literatura científica y técnica producida en el ámbito del Principado de Asturias con la finalidad de recoger los contenidos digitales generados por la actividad investigadora del Principado de Asturias y facilitar la gestión y difusión de dichos contenidos, incluyendo su preservación, organización, acceso y distribución.

Segundo.—Aprobar las políticas de acceso al Repositorio Institucional del Principado de Asturias que se incorporan como anexo de la presente Resolución.

Tercero.—El Repositorio cumplirá, en todo caso, las medidas de seguridad establecidas por Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Disposición Final

Esta disposición entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial del Principado de Asturias.

Oviedo, 2 de febrero de 2009.—La Consejera de Administraciones Públicas y Portavoz del Gobierno, Ana Rosa Migoya Diego.—3.201.

Anexo

POLÍTICA DE ACCESO AL REPOSITORIO INSTITUCIONAL DE ASTURIAS (RIA)

1.—Contenidos aceptados por el Repositorio Institucional de Asturias (RIA):

Documentos de investigación de carácter científico y técnico:

Informes técnicos.

Documentos de trabajo.

Documentos de congresos.

Materiales de investigación.

Trabajos de investigación ya publicados.

Trabajos de investigación no publicados.

Bases de datos.

Libros.

Actas.

Revistas o artículos electrónicos.

Tesis.

Materiales de aprendizaje.

Registros institucionales.

Objetos históricos digitalizados.

Otros.

2.—Tipo de documentos que acepta el Repositorio Institucional de Asturias (RIA):

Texto.

Imágenes.

Audio.

Vídeo.

3.—Materias que recoge el Repositorio Institucional de Asturias (RIA):

Biología y Biomedicina.

Bioquímica.

Bioinformática.

Ciencias agrarias.

Ciencias de la Tierra.

Ciencias de la Educación.

Ciencia y Tecnología de los alimentos.

Ciencia y Tecnología de los materiales.

Ciencia y Tecnologías físicas.

Ciencia y Tecnologías químicas.

Economía.

Humanidades y Ciencias Sociales.

Informática/TIC.

Matemáticas.

Salud.

4.—Formatos de documentos que se aceptan en el RIA:

Ver anuncio en PDF para consultar la tabla

5.—Personas afectadas:

Los contenidos del Repositorio Institucional de Asturias (RIA) se nutrirán por las aportaciones de:

El personal de la Administración del Principado de Asturias, sus organismos, autónomos, entidades y entes Públicos.

El personal contratado para la realización de trabajos de investigación por el la Administración del Principado de Asturias, sus organismos, entidades y entes Públicos, de acuerdo con lo dispuesto en los correspondientes contratos. En el caso de que la Administración del Principado ostente los derechos a la explotación de la propiedad intelectual o industrial la aportación se realizará de oficio en las condiciones establecidas en la cláusula 8.

Los beneficiarios de ayudas o subvenciones a la investigación científica y técnica, otorgadas o gestionadas por la Administración del Principado de Asturias, de acuerdo con lo dispuesto en las correspondientes bases.

El personal de la Universidad de Oviedo en los términos que se establezcan mediante el oportuno acuerdo de colaboración.

El personal de otras entidades, previo Convenio de Colaboración.

Todos los contenidos que se intenten subir al Repositorio Institucional de Asturias estarán sujetos a la evaluación y valoración del equipo moderador de esta plataforma digital, quien decidirá en última instancia la adecuación o no, mediante la aprobación o rechazo, de dicho contenido antes de proceder a su publicación en acceso abierto.

El rechazo será comunicado al interesado y podrá dar lugar a los correspondientes recursos.

6.—Condiciones generales que se han de aceptar para depositar documentos:

Para que el Repositorio Institucional de Asturias (RIA) pueda reproducir y comunicar públicamente un documento es necesario la aceptación de los siguientes términos:

1. El autor/es o el propietario/s de los derechos de explotación de los derechos de autor garantiza al RIA el derecho no exclusivo de archivar, reproducir, convertir, comunicar y/o distribuir su documento en formato electrónico.

2. También está de acuerdo con que el RIA pueda convertirlo a cualquier formato de fichero, medio o soporte, para propósitos de seguridad, preservación y acceso.

3. Declara que el documento es un trabajo original suyo que no infringe los derechos de autor de ninguna otra persona o entidad.

4. Si el documento contiene materiales de los cuales no tiene los derechos de autor, declara que ha obtenido el permiso del propietario para depositarlos en el RIA.

5. En el caso de obras en colaboración, se requiere el consentimiento de todos los autores.

6. En el caso de obras colectivas la autorización corresponderá al coordinador de la misma.

7. El RIA identificará claramente su/s nombre/s como el/los autor/es o propietario/s de los derechos del documento, y no hará ninguna alteración de su documento diferente a las permitidas en este acuerdo.

Si estas condiciones no son aceptadas, no es posible el depósito en el RIA.

Con la aceptación de estas condiciones los docentes e investigadores continúan reteniendo todos sus derechos de autor y, por lo tanto, pueden hacer uso del trabajo depositado como estimen oportuno (publicarlo en medios comerciales, depositarlo en otros repositorios, etc.).

7.—Gestión de documentos en el RIA:

En el Repositorio Institucional de Asturias, los autores bien autorizan al archivo de sus documentos, bien autoarchivan sus propios documentos digitales.

8.—Propiedad intelectual:

1. Depósito de una obra no publicada. En el proceso de autoarchivo, el autor, por una parte acepta se pueda reproducir, transformar, distribuir y comunicar públicamente el material depositado en el RIA; y por otra, autoriza el uso posterior de dicha obra bajo los términos de una licencia Creative Commons.

Los documentos incorporados al RIA se hallarán bajo las condiciones de uso siguientes:

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Es decir, se permite copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra siempre que:

Se cite al autor(es) original.

Que el uso que se haga de la obra no sea comercial.

Y que no se pueda crear una obra derivada a partir de la original.

2. Depósito de una obra ya publicada. Cuando lo que se quiere depositar es un trabajo ya publicado, antes de proceder al depósito hay que conocer las condiciones en que se han cedido los derechos de autor a los editores.

En caso de desconocer la situación de los derechos de una obra, el autor debe solicitar expresamente autorización a la editorial o persona que ostenten tales derechos para depositar la obra en el RIA.

3. Trabajos de investigación cuyos derechos de explotación pertenezcan a la Administración del Principado de Asturias. Estos documentos se incorporarán al RIA garantizando a los usuarios del mismo el derecho gratuito, irrevocable y mundial, de acceder al documento, así como licencia para copiarlo, usarlo, distribuirlo, transmitirlo y comunicarlo públicamente para cualquier propósito responsable bajo el reconocimiento de autoría, así como a hacer copias para uso personal.

Con la concesión de esta licencia los autores continúan reteniendo todos sus derechos de autor y por lo tanto podrán hacer uso del trabajo depositado como estimen oportuno.

Para que se produzca el acceso al Repositorio el autor deberá aceptar expresamente y de acuerdo con el formulario las condiciones señaladas.

En el caso de documentos de los que la explotación de la propiedad intelectual corresponda a la Administración del Principado de Asturias, está los incorporará al Repositorio garantizando a los usuarios del mismo el derecho gratuito, irrevocable y mundial, de acceder al trabajo, así como licencia para copiarlo, usarlo, distribuirlo, transmitirlo y exhibirlo públicamente y para hacer y distribuir trabajos derivativos en cualquier medio digital para cualquier propósito responsable bajo el reconocimiento de autoría, así como a hacer copias impresas para uso personal.

http://ria.asturias.es

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