OTRAS DISPOSICIONES

UNIVERSIDAD DE OVIEDO

Convenio de colaboración entre la Universidad de La Rioja, la Fundación Dialnet y la Universidad de Oviedo.

A la fecha de la firma electrónica

Reunidos

De una parte, el Sr. D. Juan Carlos Ayala Calvo, Rector Magnífico de la Universidad de La Rioja, en nombre y representación de la misma, nombrado para su cargo mediante Decreto núm. 100/2020, de 25 de noviembre, publicado en el Boletín Oficial de La Rioja de 27 de noviembre de 2020 (núm. 160, página 14452), de acuerdo con las competencias que le otorga el artículo 50.1 de la Ley Orgánica 2/2023, de 22 de marzo, del Sistema Universitario y el artículo 53 letra o) de los Estatutos de la mencionada Universidad, actuando en nombre y representación de la Universidad de La Rioja, y también en calidad de Presidente de la Fundación Dialnet, haciendo uso de las facultades que tiene concedidas en virtud del artículo 17 de los Estatutos fundacionales, con domicilio a estos efectos en Logroño, Calle Barriocepo 10 y CIF G26454157.

Y de otra parte, el Sr. D. Ángel Ignacio Villaverde Menéndez, Rector Magnífico de la Universidad de Oviedo, cargo para el que fue nombrado por Decreto 10/2021, de 19 de febrero (BOPA de 25 de febrero), actúa en nombre y en representación de la Universidad de Oviedo, conforme con lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, y en el artículo 60 de los Estatutos de la Universidad de Oviedo, en su redacción aprobada mediante el Decreto 12/2010, de 3 de febrero (BOE de 5 de abril de 2010); con domicilio a estos efectos en la Calle San Francisco, 3, 33003, Oviedo, con NIF Q3318001I.

Las partes se reconocen con competencia y capacidad suficientes para formalizar el presente acuerdo de colaboración y, en consecuencia,

Exponen

Que la Universidad de La Rioja, ha desarrollado el proyecto Dialnet, que facilita el acceso a la producción científica del ámbito hispano a partir de la recopilación de las fuentes de información en las que dicha producción se publica y que integra distintos recursos y servicios documentales que se prestan de forma libre y gratuita a través de Internet a cualquier usuario. Este proyecto se gestiona por la Fundación Dialnet, Fundación expresamente constituida para la realización de tal fin.

Que la Universidad de Oviedo colabora a través de su biblioteca en el proyecto Dialnet, mediante la introducción de contenidos en una base de datos común, y disfruta de un conjunto de opciones avanzadas y servicios de valor añadido, que no están disponibles con carácter general, y que la Fundación Dialnet brinda a las bibliotecas colaboradoras con la finalidad de que puedan ofrecérselos al conjunto de sus usuarios.

Que las partes comparten el objetivo común de contribuir al desarrollo de una infraestructura que facilite un acceso exhaustivo a la producción científica del ámbito hispano y de ofrecer recursos y servicios documentales en beneficio de la comunidad académica e investigadora y de la sociedad en general, a través de la cooperación bibliotecaria.

Por todo ello, la Universidad de Oviedo desea participar en el proyecto Dialnet y adquirir la condición de biblioteca colaboradora de dicho proyecto, por lo que las instituciones firmantes desean suscribir el presente Convenio articulado con arreglo a las siguientes:

Cláusulas

Primera.—Objeto

El presente convenio tiene por objeto establecer las condiciones de colaboración entre la Universidad de Oviedo y la Universidad de La Rioja, a través de la Fundación Dialnet, y detallar las actuaciones a realizar por las partes para su cumplimiento.

El ámbito de colaboración se refiere al núcleo básico inicial del proyecto Dialnet, es decir, a todos aquellos procesos que tengan como consecuencia las funciones disponibles en Dialnet Plus, y que faciliten la incorporación, mantenimiento y mejora de todos los metadatos que constituyen en la actualidad Dialnet, cuyas prestaciones se describen en la carta de servicios, que figura como anexo 1 de este convenio.

Segunda.—Compromisos de La Universidad de La Rioja y de la Fundación Dialnet

La Universidad de La Rioja, a través de la Fundación Dialnet, se compromete a realizar las siguientes actuaciones:

— Coordinar el proyecto Dialnet.

— Coordinar el trabajo de todas las bibliotecas colaboradoras

— Promover desarrollos tecnológicos que redunden en la mejora de los servicios que se prestan a las bibliotecas y a los usuarios de las mismas.

— Coordinar el grupo de trabajo de las bibliotecas colaboradoras de Dialnet.

— Incorporar aquéllas propuestas que, siendo tecnológica y económicamente viables, respondan al interés y priorización del Grupo de bibliotecas colaboradoras.

— Organizar las reuniones que se consideren necesarias para desarrollar el trabajo.

— Establecer los mecanismos necesarios para garantizar la máxima transparencia en la gestión de las cuotas de colaboración económica procedentes de las Universidades colaboradoras.

— Facilitar, con periodicidad anual, a las universidades colaboradoras información de los ingresos recibidos del conjunto de las universidades colaboradoras, del uso al que se destinan los fondos y de la aportación realizada por la Universidad de La Rioja.

— Destinar las aportaciones económicas de las Universidades colaboradoras a la financiación, exclusivamente, del núcleo básico inicial del proyecto Dialnet, que constituye el objeto de este convenio.

— Mantener las bases de datos que constituyen Dialnet en los servidores de la Universidad de La Rioja.

— Ofrecer los servicios de Dialnet Plus y de valor añado de Dialnet a los usuarios de la Universidad de Oviedo de acuerdo con el anexo 1 (Carta de Servicios).

— Facilitar al personal designado por la biblioteca de la Universidad de Oviedo permisos para administrar la aplicación.

— Proporcionar los medios técnicos, formación y asesoramiento necesarios para hacer posible las tareas de introducción de contenidos en la base de datos de Dialnet.

— Asumir los costes de personal, material informático (equipos y servidores), licencias de programas, mantenimiento de equipos y aplicaciones, comunicaciones, etc. necesarios para el desarrollo tecnológico del proyecto.

— Posibilitar la descarga periódica, por parte de la Universidad de Oviedo de los registros bibliográficos correspondientes a las publicaciones en las que hayan participado sus investigadores, con el fin de incorporar esta información a las herramientas de carácter local, al servicio de la gestión y la difusión de la investigación de dicha institución.

Tercera.—Compromisos de la Universidad de Oviedo:

Respecto a la colaboración en la introducción de contenidos la Universidad de Oviedo se compromete a:

— Introducir contenidos en la base de datos de Dialnet, utilizando las herramientas que se establezcan para ello.

— Participar en proyectos de revisión y mejora de la calidad de los contenidos.

— Introducir los contenidos de las revistas asignadas a la mayor brevedad posible desde su recepción en la biblioteca o desde el momento en el que se publique una nueva edición electrónica de las mismas.

— Priorizar, siempre que sea posible, el mantenimiento de las suscripciones de aquellas revistas cuyos contenidos se incluyen en Dialnet y carecen de versión en acceso libre, y comunicar a la Fundación Dialnet la cancelación de dichos títulos en el caso de producirse.

— Añadir la máxima información sobre los autores de los registros e intentar resolver los problemas de la identificación, ambigüedad y duplicidad en los nombres de los investigadores.

— Supervisar la corrección y calidad de la información de las publicaciones que tiene asignadas, realizando las actuaciones necesarias para garantizar que esta información cumpla con los estándares de calidad de Dialnet.

— Formar a los usuarios de su institución en el manejo de Dialnet y atender las dudas y consultas que estos puedan tener.

— Utilizar la información descargada de Dialnet para los fines indicados de forma expresa en los términos de este convenio.

— Apoyar las iniciativas de la Universidad de La Rioja y la Fundación Dialnet orientadas a obtener recursos económicos destinados al proyecto Dialnet.

Respecto a la colaboración económica, la Universidad de Oviedo se compromete a:

— Colaborar en el sostenimiento económico del proyecto Dialnet mediante el pago de una cuota anual fija de 2.500 €.

Cuarta.—Grupo de universidades colaboradoras con Dialnet

— La Universidad de Oviedo, mediante la firma de este convenio, pasa a formar parte del grupo de universidades españolas colaboradoras con Dialnet.

— Los Directores de las Bibliotecas de las universidades colaboradoras, que podrán delegar su representación en otra persona, pasarán a integrar, junto con un representante de la Fundación Dialnet, el grupo de trabajo de bibliotecas colaboradoras con Dialnet.

— Las funciones del grupo de trabajo estarán referidas al ámbito específico del proyecto colaborativo que constituye el objeto de este convenio y serán las siguientes:

a.1. Proponer la realización de desarrollos tecnológicos y mejoras de interés para las bibliotecas colaboradoras y sus usuarios.

a.2. Proponer la cantidad mínima de referencias bibliográficas que una biblioteca colaboradora debe asumir, según la formula consensuada entre el grupo de bibliotecas colaboradoras y la Fundación Dialnet.

a.3. Evaluar la actividad de las bibliotecas colaboradoras y consensuar criterios de reparto de la actividad de las bibliotecas colaboradoras.

a.4. Proponer criterios técnicos relativos a los distintos aspectos del proyecto (normalización, selección de contenidos, criterios de calidad, etc.)

a.5. Realizar el seguimiento de los compromisos adquiridos por las bibliotecas colaboradoras y proponer posibles actuaciones en caso de incumplimiento de obligaciones.

Uno/a de los Directores/as de Biblioteca de las universidades colaboradoras, elegido por votación entre ello/as, representará a las universidades colaboradoras en el Patronato de la Fundación Dialnet o en su Consejo Asesor.

Quinta.—Cumplimiento de las obligaciones económicas de la Universidad de Oviedo

La Universidad de Oviedo se compromete a realizar a la Fundación Dialnet una aportación económica anual de 2.500 €, mediante factura emitida por la Fundación Dialnet.

La Fundación Dialnet emitirá la primera factura en el año 2024. En los años sucesivos de vigencia del Convenio, la factura se emitirá en el primer trimestre de cada año por el importe anual fijado.

La factura emitida estará exenta de IVA al amparo de lo previsto en el artículo 20.uno.14 de la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido.

Sexta.—Protección de datos

En el desarrollo del presente Convenio se adoptarán las medidas requeridas por el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en cuanto al tratamiento y la libre circulación de datos personales, y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales

Séptima.—Comisión mixta de seguimiento

Para el seguimiento, vigilancia y control de la ejecución del presente Convenio se constituirá, a partir de la firma del mismo, una Comisión Mixta de Seguimiento con representantes designados por las partes en régimen de paridad. Dicha Comisión se responsabilizará de la ejecución de las acciones derivadas del presente convenio y de los compromisos adquiridos por las partes. Asimismo, resolverá los problemas de interpretación y cumplimiento que puedan plantearse en el desarrollo del presente convenio y negociará posibles modificaciones del presente convenio. La Comisión Mixta de Seguimiento estará formada, por parte de la Fundación Dialnet, por Elena López Tamayo, Directora Gerente de la Fundación Dialnet y, por parte de la Universidad de Oviedo, por Gema Martínez Rodríguez, Subdirectora Técnica de la Biblioteca, quienes podrán delegar esta función en quien designen de acuerdo con las materias a tratar.

Octava.—Duración del convenio

Este convenio entrará en vigor en el momento de su firma y su vigencia será de cuatro años, prorrogable expresamente por las partes suscribientes hasta el plazo máximo de cuatro años.

Novena.—Naturaleza Jurídica

Este convenio de colaboración tiene naturaleza administrativa.

Sin perjuicio de lo expuesto, para la interpretación de dudas y controversias que surjan en la interpretación de este convenio se estará a lo dispuesto en las cláusulas del mismo y, subsidiariamente, se acudirá a los principios establecidos en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

En cualquier caso, las controversias y cuestiones litigiosas que puedan surgir se encontrarían sometidas finalmente al Orden Jurisdiccional Contencioso-Administrativo.

Décima.—Registro de convenios, transparencia y buen gobierno

La firma de este convenio lleva implícito el consentimiento expreso de las personas intervinientes para que la Universidad de La Rioja pueda hacer públicos los datos de carácter personal que figuren en él. De acuerdo con lo previsto en la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y la Ley 3/2014 de 11 de septiembre de Transparencia y Buen Gobierno de La Rioja.

Undécima.—Resolución

Serán causas de resolución del convenio, además del transcurso del plazo de vigencia, el mutuo acuerdo entre las partes, la imposibilidad sobrevenida de cumplir el objeto del mismo o el incumplimiento de una de las partes acreditado por la otra, así como aquellas previstas en el artículo 51 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

A excepción del supuesto de transcurso del plazo de vigencia, cuando concurran el resto de causas de resolución, las partes vendrán obligadas a comunicarse recíprocamente por escrito, la acreditación de la concurrencia de la causa invocada para dar por extinguida la relación convencional con un mes a la fecha de su efectividad.

La resolución del presente convenio anulará las obligaciones adquiridas por las partes

Y para que conste, expiden y firman el presente documento:

Ver boletin en PDF para consultar la tabla

Anexo 1

CARTA DE SERVICIOS DISPONIBLES PARA LAS BIBLIOTECAS COLABORADORAS

Dialnet es un portal de información bibliográfica cuyo principal objetivo es dar la mayor visibilidad posible a la literatura científica hispana. Las bibliotecas universitarias españolas que colaboran en el proyecto podrán disfrutar de los servicios de valor añadido que se detallan a continuación

1. DIALNET PLUS:

Versión avanzada de Dialnet que proporciona a la institución y a todos sus usuarios los siguientes servicios avanzados y de valor añadido:

Búsqueda:

— Búsqueda avanzada de documentos: Aplicación de filtros de búsqueda (tipo de documento, disponibilidad de texto completo, materia, submateria, rango de años, editor, idioma, descriptores, país de publicación). En el caso de artículos de revista posibilidad de limitar las búsquedas según criterios de calidad (CIRC y CARHUS).

— Buscador avanzado de autores: Aplicación de filtros de búsqueda (materias, áreas de conocimiento, institución, período de publicación, enlace del autor a otros catálogos); directorio de autores por institución y área de conocimiento.

— Buscador avanzado de Congresos: Aplicación de filtros de búsqueda (años, materias, países, organizadores, disponibilidad de texto completo)

— Buscador avanzado de Tesis: Aplicación de filtros de búsqueda (disponibilidad de texto completo, materia, UNESCO, rango de años, universidad, idiomas, descriptores, países); listados de Tesis por Universidad

— Buscador avanzado de Revistas: Aplicación de filtros de búsqueda (disponibilidad de texto completo, idioma, Latindex, Clasificación CIRC, clasificación CARHUS+, materias, editores, países); listado de revistas disponibles a texto completo; directorio de revistas por materia y submateria; listado alfabético de revistas.

Visualización de resultados:

— Visualización de la página de autor: Navegación por el listado de autores; enlace de autores en otros catálogos (BNE, ResearcherID, GoogleScholar, Scopus, etc.); visualización de nubes de coautorías; visualización del árbol académico de tesis doctorales propias, tesis dirigidas y participación en tribunales doctorales.

— Visualización de revistas: información sobre disponibilidad de los documentos en la biblioteca de la Institución; enlace entre las revistas en Dialnet y el catálogo propio de la institución.

Trabajar con los resultados:

— Selección de documentos, que se guardan durante la sesión abierta como usuario registrado.

— Exportación de documentos seleccionados en diversos formatos (Refworks, RIS, formato texto y BibTex) o envío por correo electrónico.

— Almacenamiento de las búsquedas realizadas para recuperarlas o recibir alertas tras la incorporación de nuevos documentos.

— Creación de listas bibliográficas para compartir.

— Posibilidad de tramitar la petición de documento a la biblioteca a través de Dialnet.

— Enlace al resolvedor de enlaces OpenURL de la Biblioteca, proporcionando a los usuarios enlaces directos al texto completo.

Descarga de registros analíticos:

— Permite incluir en el catálogo de su biblioteca los registros analíticos de las revistas de la institución que están en Dialnet.

Otros servicios:

— Personalización de la imagen del portal

— Personalización de las alertas suscritas por los usuarios de la institución

— Emisión de noticias específicas para los usuarios registrados.

— Acceso a estadísticas de uso: usuarios de la Institución registrados, visitas, accesos, etc.

2. Acceso a los registros de la producción científica institucional de la universidad

La Universidad podrá hacer exportaciones periódicas de los registros bibliográficos correspondientes a las publicaciones en las que hayan participado sus investigadores, con el fin de incorporar esta información a las herramientas de carácter local al servicio de los fines de la institución que la Universidad considere oportuno.

La exportación se realizará mediante la descarga de dos ficheros en formato CSV. El primero incluirá los registros de autores que en Dialnet se encuentran afiliados a la Universidad. El segundo incluirá los registros de las publicaciones indizadas en la base de datos de DIALNET, en las que haya una participación de autores presentes en el primer fichero.

La exportación de ambos ficheros podrá hacerse con la periodicidad que se estime necesaria por parte de la Universidad.

Las Universidades colaboradoras podrán acceder a otros servicios de Dialnet que no figuran en esta carta de servicios en condiciones económicas ventajosas respecto a las universidades que no colaboran en el proyecto.